Metadados são "dados sobre dados", ou seja, informações estruturadas que descrevem, identificam, localizam e facilitam a recuperação de um documento ou conteúdo. Exemplos: data de criação, autor, tipo, versão, classificação de confidencialidade e palavras-chave.
Em gestão documental, metadados bem definidos são a diferença entre um repositório pesquisável e um "arquivo morto digital". A padronização de metadados é requisito essencial para implementar sistemas de GED/ECM eficazes.
Termos relacionados
GEDECMGestão Documental