Governança documental
Governança documental viva, do modelo pronto à busca por IA
Traga a documentação e os processos da sua empresa para dentro da plataforma e pare de deixar tudo solto num diretório que não ajuda a achar, revisar nem manter atualizado. Comece dos modelos oficiais e ganhe uma busca por IA que entende o conteúdo. Veja abaixo como funciona.
O que este módulo entrega
Tudo o que você opera em um só lugar
Três camadas de documentos
A biblioteca de modelos da GovSimplix para usar como se fossem seus, os documentos que você produz na plataforma e o seu diretório, com a documentação que já existe na empresa.
Seu diretório, com governança
Suba os seus documentos e processos em pastas e dê a cada um responsável, vigência, classificação de sigilo e cadência de revisão. Nada mais solto nem sem dono.
Busca por IA dentro do conteúdo
Pergunte em português: duas IAs trabalham juntas, uma acha pelo significado, a outra resume e cita o documento exato. A busca respeita a alçada de cada usuário.
Alertas de vigência e revisão
Um painel avisa o que está vencendo e o que precisa ser revisto, para nenhum documento ou processo envelhecer sem você ver.
Modelos oficiais prontos
Políticas, normas, procedimentos e planos já prontos, produzidos com método e revisão, cobrindo os domínios de governança.
Documento vivo, por cargo
Os papéis são ligados a cargos, não a pessoas. Se o ocupante do cargo muda, o documento se atualiza sozinho e registra a troca no histórico.
Versão vigente, aprovação e aceite
Uma única versão vigente por documento, com histórico, owner e fluxo formal de aprovação, aceite e ciência.
Assinatura nativa por versão
Formalize o documento com assinatura dentro da plataforma, amarrada à versão, gerando prova com impressão digital.
Conectado à governança
Cada documento reflete cobertura nos domínios e requisitos e alimenta a prontidão de certificação.
Seguro por dentro
- A busca por IA respeita a alçada: um analista nunca recebe um trecho de ata de conselho.
- Seu acervo fica isolado por empresa, e todo upload passa por varredura antimalware.
- Uma única versão vigente por documento, com histórico e owner responsável.
- Trilha de aprovações, aceites e exceções sempre registrada.
Fluido de operar
- Suba o que já existe, dê dono e prazo, e ache pelo conteúdo, não só pelo nome.
- Comece de um modelo pronto e preencha só o que é seu.
- Aprovar, assinar e vincular à governança em um fluxo só.
Para quem é
Governança e compliance
mantêm o acervo documental vivo, governado e vigente
Owners de documento
respondem por vigência, revisão e aceite
Áreas e colaboradores
sobem, encontram e dão ciência no próprio fluxo
Vantagens
- Um cofre que governa, não uma pasta que guarda: dono, vigência, revisão e sigilo por documento.
- Pergunte em português e a IA acha e resume, com citação do documento e respeito à alçada.
- Não comece do zero: modelos oficiais prontos por domínio, com documento vivo por cargo.
- O documento vira prova de conformidade conectada à governança.
Perguntas frequentes
Consigo subir os documentos que já tenho?
Sim. Você sobe a documentação e os processos da sua empresa em pastas e dá a cada um responsável, vigência, classificação de sigilo e cadência de revisão, com alertas do que vence ou precisa ser revisto. Essa documentação é sua.
Como funciona a busca por IA?
Duas IAs trabalham juntas: uma encontra pelo significado dentro do conteúdo dos documentos, a outra redige um resumo e aponta o documento exato. A busca respeita a alçada de cada usuário, com isolamento dos seus dados.
Preciso escrever minhas políticas do zero?
Não. A biblioteca da GovSimplix traz modelos oficiais prontos, que você usa como se fossem seus, com a sua marca e os seus dados.
O documento conta para a minha governança?
Sim. Cada documento reflete cobertura nos domínios e requisitos e alimenta a prontidão de certificação.
Veja a Governança Documental por dentro
Agende uma demonstração e veja o seu diretório governado, a busca por IA e o documento vivo por cargo na prática.