Governança documental
Governança documental com modelos prontos e biblioteca viva
Comece dos modelos oficiais da GovSimplix e transforme cada um na sua biblioteca viva de políticas, normas, procedimentos e planos. Veja abaixo como a personalização, o versionamento e a assinatura funcionam.
O que este módulo entrega
Tudo o que você opera em um só lugar
Duas bibliotecas
A biblioteca de modelos da GovSimplix e a biblioteca viva do cliente. Você parte de um modelo pronto e o torna seu.
Modelos oficiais prontos
Políticas, normas, procedimentos e planos já prontos, produzidos com método e revisão, cobrindo os domínios de governança.
Documento vivo, por cargo
Os papéis são ligados a cargos, não a pessoas. Se o ocupante do cargo muda, o documento se atualiza sozinho e registra a troca no histórico.
Versão vigente e histórico
Uma única versão vigente por documento, com histórico preservado e um owner responsável.
Aprovação, aceite e ciência
Fluxo formal de aprovação e de aceite ou ciência, com quem aprovou e quem deu ciência registrados.
Assinatura nativa por versão
Formalize o documento com assinatura dentro da plataforma, amarrada à versão, gerando prova com impressão digital.
Vigência e revisão
Cada documento tem prazo de revisão e um painel de vencimentos, para nada envelhecer sem você ver.
Exceções e waivers
Registre exceções com justificativa, prazo e aprovador, sem perder o controle do que está fora do padrão.
Conectado à governança
Cada documento reflete cobertura nos domínios e requisitos e alimenta a prontidão de certificação.
Seguro por dentro
- Documentos gerados na plataforma ficam protegidos, com visualização controlada e sem download livre.
- Uma única versão vigente, com histórico e owner responsável.
- Formalização com assinatura e prova com impressão digital por versão.
- Trilha de aprovações, aceites e exceções sempre registrada.
Fluido de operar
- Comece de um modelo pronto e preencha só o que é seu.
- O documento se mantém atualizado quando o cargo troca de ocupante, sem retrabalho.
- Aprovar, assinar e vincular à governança em um fluxo só.
Para quem é
Governança e compliance
mantêm o stack documental vivo e vigente
Owners de documento
respondem por vigência, revisão e aceite
Áreas e colaboradores
dão ciência e aceite no próprio fluxo
Vantagens
- Não comece do zero: modelos oficiais prontos por domínio.
- Políticas sempre atualizadas, mesmo quando as pessoas mudam.
- Formalização e prova nativas, sem sair da plataforma.
- O documento vira prova de conformidade conectada à governança.
Perguntas frequentes
Preciso escrever minhas políticas do zero?
Não. A biblioteca da GovSimplix traz modelos oficiais prontos, que você personaliza e torna seus, com a sua marca e os seus dados.
O que é o documento vivo?
Os papéis do documento são ligados a cargos, não a pessoas. Quando o ocupante do cargo muda, o documento se atualiza sozinho e registra a troca no histórico.
Como formalizo um documento?
Com aprovação e assinatura nativas, amarradas à versão, gerando prova com impressão digital, tudo dentro da plataforma.
O documento conta para a minha governança?
Sim. Cada documento reflete cobertura nos domínios e requisitos e alimenta a prontidão de certificação.
Veja a Governança Documental por dentro
Agende uma demonstração e veja as duas bibliotecas, o documento vivo por cargo e a assinatura nativa na prática.