Plano de Ação
Plano de ação que cobra a execução, do 5W2H ao aceite
A estratégia só vale quando vira ação feita. O Plano de Ação da GovSimplix estrutura cada ação pelo 5W2H, cria rotinas recorrentes e fecha o ciclo com conclusão, avaliação e aceite. Veja abaixo como a execução é cobrada sem virar planilha de controle.
O que este módulo entrega
Tudo o que você opera em um só lugar
5W2H estruturado
Cada ação responde o quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto custa. Só o "o quê" é obrigatório; o resto você completa conforme a ação pede.
Rotinas (ritos)
Ações recorrentes, do diário ao anual, com janela definida (por exemplo, do dia 1 ao 5). A plataforma gera cada ocorrência sozinha, sem recadastrar.
Andamentos e anexos
Quem executa registra o andamento em um log, com autor e data, e anexa documentos. O histórico fica inteiro na ação.
Conclusão, avaliação e aceite
Quem executa conclui dizendo o que entregou e quando. Quem pediu aceita ou reabre com motivo. A ação só fecha quando o aceite acontece.
Decisão da chefia
O gestor pode cancelar ou encerrar uma ação que nunca teve entrega, com estado próprio ("Encerrada pela Chefia"), sem forçar uma conclusão que não houve.
Natureza e origem rastreadas
Toda ação tem natureza (estratégica, de melhoria de processo, de projeto ou ordinária) e registra a origem: um achado, um risco, um incidente, um requisito ou uma auditoria.
Eficácia e eficiência
O resumo mede eficácia (entregou? no prazo? precisou voltar?) e eficiência (a que custo e com quanto atraso?), com datas distintas de conclusão e aceite.
Cobrança na medida certa
Observadores acompanham sem interferir, e o pedido de posicionamento segue só a linha hierárquica. As reações existem apenas para entregas no prazo.
Seguro por dentro
- Cada ação registra quem mandou, quem executa e quem aceitou, com datas distintas de conclusão e aceite.
- Exclusões exigem motivo e ficam em log; nada some sem rastro.
- A visibilidade segue a hierarquia: cada um vê o que mandou, o que executa e o que acompanha.
- A cobrança por posicionamento segue só a cadeia hierárquica, nunca transversal.
Fluido de operar
- Da criação ao aceite, o ciclo inteiro da ação em um fluxo só.
- As rotinas se repetem sozinhas; você define a regra uma vez.
- O que está no plano aparece no calendário e sobe para o Painel Executivo.
Para quem é
Gestores e líderes
delegam, acompanham e avaliam a entrega
Quem executa
registra andamento e conclui com o que foi entregue
Donos de processo e governança
ligam achados, riscos e requisitos a ações com dono e prazo
Vantagens
- A execução deixa de viver em planilha de controle e passa a ser cobrada com método.
- Rotinas que se repetem sozinhas, sem recadastrar o que é recorrente.
- A ação só fecha quando quem pediu aceita, com eficácia e eficiência medidas.
- Estratégia, processos, riscos e auditoria viram ação com dono, prazo e origem.
Perguntas frequentes
Qual método o Plano de Ação usa?
O 5W2H: o quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto custa. Apenas o "o quê" é obrigatório, e os demais campos são preenchidos conforme a ação exige.
Dá para criar ações recorrentes?
Sim. As rotinas (ritos) repetem a ação do diário ao anual, com janela definida, e a plataforma gera cada ocorrência automaticamente.
Como funciona o aceite?
Quem executa conclui dizendo o que entregou e quando. Quem pediu aceita, encerrando a ação, ou reabre com motivo, e a ação volta a ser trabalho. As reaberturas são contadas.
De onde vêm as ações?
De qualquer frente: do planejamento estratégico, da melhoria de processo, de um projeto ou da governança (um achado, risco, incidente, requisito ou auditoria). Cada ação registra a sua origem.
Veja o Plano de Ação por dentro
Agende uma demonstração e veja o 5W2H, as rotinas, o aceite e a medição de eficácia na prática.