Evidências
Evidências de governança com upload seguro e cadeia de custódia
Centralize a prova de que a sua governança existe, está vigente e se sustenta em auditoria. Veja abaixo como o upload seguro, o versionamento e os vínculos funcionam.
O que este módulo entrega
Tudo o que você opera em um só lugar
Evidência como ativo, não anexo
Cadastre a prova uma vez e reutilize em ISO, LGPD, auditoria e terceiros, sem reupload nem cópias soltas.
Cadeia de custódia real
Cada versão ganha uma impressão digital única e o histórico é preservado, dando uma prova que se sustenta em auditoria.
Ciclo de vida governado
Dono, custodiante, validade e revisão formal levam a prova de arquivo no drive a evidência vigente.
Upload com segurança embutida
Todo arquivo passa por verificação de conteúdo e antimalware antes de entrar, sem você configurar nada.
Versão com arquivo corrente
Suba novas versões sem perder o histórico. A plataforma sempre sabe qual é a atual.
Revisão e aprovação
Fluxo formal de submeter, aprovar, rejeitar ou pedir ajuste, com o registro de quem decidiu e quando.
Reuso em vários contextos
A mesma evidência atende requisitos, achados, planos de ação e certificações ao mesmo tempo.
Trilha de eventos auditável
Criação, upload, revisão e vínculo ficam registrados em uma linha do tempo.
Leitura inteligente do documento
A plataforma lê o conteúdo, inclusive por OCR, para extrair e classificar sinais que apoiam a avaliação.
Seguro por dentro
- Cada arquivo é verificado, em conteúdo e antimalware, antes de ser aceito.
- A impressão digital por versão confirma que o arquivo não foi alterado.
- Isolamento por cliente e armazenamento durável, com cópia de segurança.
- Trilha de eventos e histórico de versões sempre preservados.
Fluido de operar
- Cadastre a prova uma vez e reaproveite em todo lugar, sem duplicar.
- Suba o arquivo e a segurança acontece nos bastidores.
- A leitura do documento acontece sozinha, para extrair o que importa.
Para quem é
Compliance e GRC
mantém a prova viva e vinculada ao requisito
Auditoria
encontra a evidência e a trilha sem caça ao tesouro
Owners de domínio
anexam evidências ligadas ao que precisam provar
Vantagens
- Fim da corrida de última hora antes da auditoria.
- Uma prova, muitos usos, sem cópias soltas.
- Evidência que se sustenta, com impressão digital e histórico.
- Segurança de arquivo de nível corporativo, sem esforço de setup.
Perguntas frequentes
Preciso subir a mesma evidência em cada norma?
Não. Cadastre uma vez e vincule aos requisitos, achados, planos e certificações que precisar. A mesma prova atende vários contextos, sem duplicar.
Como sei que o arquivo não foi adulterado?
Cada versão recebe uma impressão digital única e o histórico é preservado, o que sustenta a prova diante de um auditor.
O que acontece quando subo um arquivo?
Ele passa por verificação de conteúdo e antimalware, ganha versão e impressão digital, e entra para revisão, tudo automaticamente.
A plataforma lê o conteúdo dos documentos?
Sim. Ela extrai o texto, inclusive por OCR quando necessário, e classifica sinais para apoiar a avaliação.
Veja as Evidências por dentro
Agende uma demonstração e veja o upload seguro, o versionamento com impressão digital e o reuso de vínculos na prática.