A GovSimplix é uma plataforma tecnológica que oferece governança como serviço. Ela reúne método, leitura executiva e capacidade operacional real num só lugar, para a sua organização estruturar, medir e evoluir a governança. Vai muito além de um repositório de documentos.
Como os processos são cuidados hoje
Gerir como a empresa funciona não deveria depender de planilha e memória.
A forma como a empresa opera vive espalhada em documentos soltos, planilhas e na cabeça de poucas pessoas. Organizar isso costuma consumir meses antes de virar gestão de verdade.
O ponto de partida
Entender como a empresa funciona
Cada área tem o seu jeito de trabalhar, mas o desenho dos processos raramente está registrado. Mapear entradas, atividades e responsáveis vira um projeto à parte.
O controle no dia a dia
Montar a planilha de controle
Cada processo vira uma linha, cada evidência vira uma coluna, e nasce o arquivo que só uma pessoa entende. Enquanto ele cresce, a operação não melhora.
A hora de prestar contas
Mostrar o resultado para a direção
Quando a diretoria ou o conselho pedem uma visão do que foi feito, a informação está fragmentada, e montar essa leitura consome mais tempo do que a própria execução.
A plataforma reúne as soluções num só lugar.
Menu executivo, domínios, editor de processos, diretório, documentação pronta, organograma, cultura e assinatura eletrônica, no mesmo lugar e conversando entre si. Você para de saltar de ferramenta em ferramenta e passa a operar tudo de um ponto só. Clique em cada solução abaixo para ver o que ela faz.
A leitura da direção
O painel que a diretoria e o conselho abrem primeiro
A diretoria e o conselho querem uma visão integrada e objetiva, um número que dê para entender sem precisar pedir para alguém montar. Aqui esse número existe o tempo todo, por domínio, e a leitura de um mês conversa com a do anterior, então dá para ver se a governança evoluiu ou parou.
- Score e evolução por domínio, com comparação ao longo do tempo.
- As prioridades já ordenadas, para a reunião começar pela decisão.
- Uma visão pronta para prestar contas, sem montar relatório à mão.
A mesma governança. Duas formas completamente diferentes de operar.
Explore os desafios que tornam a governança complexa e veja como a GovSimplix reorganiza cada um deles.
Como normalmente acontece
Fragmentado e complexo
Cada domínio exige especialistas, ferramentas e processos diferentes. A informação se dispersa, os custos aumentam e a visão executiva fica limitada, dificultando o avanço da governança.
Múltiplos especialistasFerramentas desconectadasEvidências dispersas
Com a GovSimplix
Integrado, simples e eficiente
A GovSimplix reúne domínios, requisitos, orientações e evidências em uma única plataforma, com método e tecnologia, para uma governança contínua, auditável e com leitura executiva.
545+ requisitos mapeadosMúltiplos domínios integradosRastreabilidade e auditoria
Comece por onde você está
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A plataforma, por inteiro
Tudo tem um ponto de partida. A governança da sua empresa também.
Você começa sabendo onde está e precisa de alguém que te ajude a seguir daí para a frente. Seja o que te trouxe aqui (gestão de riscos, compliance, um sistema de governança ou a busca por uma certificação), o caminho é o mesmo: descobrir o seu ponto e evoluir a partir dele.
Nível 1 de 4 · Inicial
Para a sua empresa, que ainda está no início da governança.
A governança acontece de forma reativa e depende de pessoas. A história abaixo é o seu ponto de partida, passo a passo.
O início: passo 1
A diretoria decidiu evoluir os processos. Agora é transformar decisão em realidade.
Como é: A decisão foi tomada lá em cima, mas chega crua no operacional. Vira uma montanha de documento para produzir, e cada um precisa refletir a realidade da empresa, não um modelo genérico de prateleira. Sem um ponto de partida sólido, o projeto atrasa antes mesmo de começar.
Com a GovSimplix, você não começa do zero. A entrega modelos prontos por disciplina (proteção e privacidade de dados, segurança da informação, compliance, continuidade de negócios) para adotar e ajustar à sua realidade. E cada documento passa a viver no , com dono, prazo de validade e ciclo de revisão. Você acha o que precisa por linguagem natural, e cada pessoa vê só o que tem alçada para ver.
O início: passo 2
Antes de qualquer processo colar, é preciso saber como a empresa realmente funciona.
Como é: Processo no papel que não bate com a operação vira letra morta. E a operação, hoje, mora na cabeça de poucas pessoas: quem responde pelo quê, o que cada área entrega, onde estão os gargalos. Se alguém sai, o conhecimento vai junto.
Com a GovSimplix, o deixa claro quem é quem e quem responde a quem, sempre atual. E o organiza a operação num SIPOC: colha a transcrição do rastreamento de qualquer fonte (basta gravar a reunião, até no celular) ou conecte Notion, Meet e Teams. Se quiser, a IA já monta o desenho inicial a partir da conversa.
O início: passo 3
Mapear o presente é meio caminho. O objetivo é o negócio rodar melhor.
Como é: Processo não existe para fotografar o caos. Existe para melhorar e para a empresa rodar independente de quem está no comando naquele dia. Mas sair do "como é" para o "como deveria ser" trava em desenho manual e reunião sem fim.
A plataforma leva do As-Is ao To-Be no mesmo editor visual. Você desenha o fluxo e, se preferir, a IA também pode desenhá-lo a partir de tudo o que foi levantado. O redesenho deixa de ser projeto à parte e vira parte do trabalho.
O início: passo 4
Melhoria que não vira responsabilidade não acontece.
Como é: Todo diagnóstico aponta o que melhorar. O que separa a intenção do resultado é ter dono, prazo e cobrança. Sem isso, a melhoria vira slide bonito que ninguém executa.
A plataforma transforma cada melhoria num plano de ação, com departamento, responsável, início e marcos com data. E fecha o ciclo num dossiê em PDF ou DOCX que você leva para a diretoria aprovar, com a decisão registrada.
O início: passo 5
Um processo novo só existe de verdade quando a organização inteira o adota.
Como é: Você mudou a forma de trabalhar, mas a mudança só gera valor se as pessoas souberem, entenderem e passarem a seguir. Comunicado que ninguém lê não muda comportamento, nem prova que a empresa foi avisada.
Com a GovSimplix, a transforma a mudança em trilha: suba o vídeo, o documento ou a apresentação e monte a prova de conhecimento. Se quiser, a IA apoia gerando a prova a partir do material que você subiu. E registre quem viu e quem passou.
Nível 2 de 4 · Gerenciado
Para a sua empresa, que já produz documentação e agora precisa transformá-la em método.
A governança já acontece, mas cada área no seu ritmo, sem o mesmo padrão nem a mesma prova. Aqui você entra nos domínios, e a plataforma passa a apontar exatamente o que fazer, na ordem certa.
A gestão: passo 1
Você sabe que precisa evoluir, mas não em que ordem.
Como é: Cada consultoria fala uma coisa, cada norma parece um monstro, e ninguém te diz por onde começar. Enquanto isso, a ANPD multa o TikTok em R$ 153 milhões por LGPD, o vibe-code entra na operação sem segurança da informação nem governança de IA, e você evolui aos trancos, no susto da próxima cobrança.
Com a GovSimplix, a plataforma abre os e mostra, disciplina por disciplina, os requisitos na ordem em que amadurecem. LGPD, Segurança da Informação, Gestão de IA e as demais, cada uma com o seu passo a passo. Uma escada de quatro degraus, onde o próximo só abre quando o anterior está de pé. Você para de adivinhar e passa a seguir um método. Com essa tática a sua organização se tornará mais resiliente que 90% das organizações empresariais.
A gestão: passo 2
Você tem o documento, mas não sabe se ele vale.
Como é: Está adequado à norma? Cobre o requisito? A resposta costuma vir amarrada a uma consultoria de mais de R$ 50 mil, e mesmo assim só chega na auditoria, tarde demais para corrigir.
Com a GovSimplix, a documentação que você já produziu entra na plataforma e a lê o conteúdo, dá uma nota e aponta, ponto a ponto, o que está adequado e o que falta. É o requisito respondendo antes do auditor.
A gestão: passo 3
A política manda revisar a cada trimestre. No papel.
Como é: Revisar, treinar, testar o plano. Está tudo escrito, e ninguém lembra. O rito só reaparece quando já virou apontamento de auditoria.
Com a GovSimplix, a plataforma lê os seus documentos e . Cada obrigação recorrente vira um compromisso com dono, frequência e prova. O cronograma de manutenção se monta sozinho, e o que era letra morta ganha data.
A gestão: passo 4
Quando algo sai do trilho, alguém tem que perceber.
Como é: Perceber, abrir a planilha, escrever o plano, cobrar. Quase nunca acontece a tempo, e o desvio vira incidente.
Com a GovSimplix, rito vencido, lacuna no requisito ou resposta fraca numa autoavaliação: a plataforma sozinha, com o quê, quem e até quando. Você gasta seu tempo executando, não montando a burocracia em volta da execução. É esse ambiente de ação sobre os ritos que o próximo nível vai aprofundar.
A gestão: passo 5
O conselho pergunta como estamos.
Como é: A resposta é um slide montado às pressas, com um número que ninguém consegue rastrear. A decisão vira aposta.
Com a GovSimplix, o entrega à diretoria e ao conselho a maturidade por domínio, a evolução no tempo e a lista do que trava cada avanço. A liderança sabe exatamente o quê e onde melhorar, com o número que se abre até a origem.
A gestão: passo 6
Governança que fica presa numa área só.
Como é: O resto da empresa não sabe, não participa, e você não faz ideia de quem está engajado e quem não está.
Com a GovSimplix, a agora mede o clima, aplica formulários e enquetes e leva o tema a todos. E a conta a história de cada colaborador, dando a você a visão globalizada da organização.
Nível 3 de 4 · Definido
Para a sua empresa, que já tem os instrumentos e agora vai extrair o máximo deles.
No Definido a governança passa a ser executada, cobrada e comprovada, e começa a te devolver o que ninguém vê de fora: risco que você nem sabia que tinha, prova que se acumula sozinha e esforço que rende para várias normas de uma vez.
A profissionalização: passo 1
A governança que não depende mais de herói.
Como é: O rito existe, mas cumprir depende da boa vontade de cada um. Quando ninguém executa, o furo só aparece na auditoria, e aí não há a quem responsabilizar.
Com a GovSimplix, a põe dono, prazo e prova em cada obrigação, e não deixa rito solto: sem responsável, ele fica marcado até alguém assumir. O que vence vira cobrança automática, e a evidência passa por duas leituras independentes, então ninguém empurra um documento qualquer para dar o rito por cumprido. Accountability deixa de ser palavra de reunião.
A profissionalização: passo 2
O risco mais perigoso é o que você não enxerga.
Como é: A matriz mostra o que você já vê. O perigo mora no que ninguém mapeou, e no risco que nasce num canto e estoura em outro, sem nunca ter sido conectado.
Com a GovSimplix, a traz à tona risco que você não sabia que tinha, puxando sinais de todos os cantos da operação (terceiros, compliance, privacidade, segurança e desenvolvimento) para um mapa só. Um índice composto só aumenta a exposição quando o dado real mostra que é pior, e quando a evidência dos ritos é aceita, o risco muda de status sozinho. O ponto cego vira risco governado.
A profissionalização: passo 3
A vulnerabilidade que ninguém encaminha é a que te derruba.
Como é: Quando algo estoura, cada um responde de um jeito, sem registro nem aprendizado. E a vulnerabilidade que apareceu num relatório de terceiro ou num teste de segurança quase nunca chega a quem precisa tratar.
Com a GovSimplix, junta num só painel a vulnerabilidade venha de onde vier: da avaliação de um terceiro, de uma deficiência de compliance, de uma ameaça de desenvolvimento ou de um achado de segurança. O incidente já nasce com severidade, prazo e um plano 5W2H montado pela IA da plataforma, e cada caso vira aprendizado com trilha. Nada cai no vão entre as áreas.
A profissionalização: passo 4
O que ficou pendente com o terceiro não pode sumir.
Como é: O fornecedor acessa dados e processos críticos, é avaliado uma vez, e as pendências somem até o contrato renovar no automático. O risco também renova.
Com a GovSimplix, a dá a cada parceiro uma nota de saúde calculada por regra, onde a prova real pesa mais que o "sim" declarado. E o que ficou pendente numa campanha volta como a primeira pendência da próxima: nada se perde, nada foge. O terceiro entra na mesma régua de prova da sua casa, e o que ele traz de vulnerabilidade ainda aparece no seu painel central.
A profissionalização: passo 5
A prova não pode depender da sua memória.
Como é: Chega o auditor e começa a caça: quem fez, quando, com base em quê. A prova está espalhada, e demonstrar que o controle rodou custa dias.
Com a GovSimplix, a registra cada passo com autor e com o que exatamente mudou, e sela tudo de um jeito que denuncia qualquer adulteração. A prova se acumula sozinha enquanto a operação roda, respeita os prazos mínimos de lei, e ainda vai para o seu SIEM. No dia da auditoria, não há caça: a evidência já está pronta.
A profissionalização: passo 6
Fazer uma vez vale para várias normas.
Como é: Você evoluiu, mas cada norma parece um projeto do zero, e o mesmo documento é refeito três vezes para três selos diferentes.
Com a GovSimplix, a faz o seu esforço render para várias normas de uma vez. Um único documento cobre vários controles, um único sistema de gestão atende cláusulas comuns de várias ISOs, e a prontidão de cada selo vem do que você já fez. Você chega na auditoria de terceiro preparado, não no escuro.
Nível 4 de 4 · Otimizado
Para a sua empresa, que já vive a governança e agora a transforma em vantagem competitiva.
No Otimizado a governança se mantém viva sozinha, melhora a cada ciclo e passa a gerar informação de decisão: onde você está em relação ao mercado, quanto cada risco custa em reais e o que fazer antes de o limite ser cruzado.
A excelência: passo 1
Descobrir o problema no relatório já é tarde.
Como é: Você só percebe que um indicador saiu do aceitável quando alguém, um dia, abre o relatório. Nessa altura, o problema já cresceu.
Com a GovSimplix, os têm limite definido, e a plataforma avisa o responsável por e-mail assim que um indicador entra na faixa de atenção ou crítica. Eles vivem numa view dedicada de KRIs e reporte, e a governança passa a te procurar, em vez de você ter que ir atrás dela todo dia.
A excelência: passo 2
A diretoria decide melhor quando o risco tem preço.
Como é: Quando a diretoria pergunta quanto custa não tratar um risco, a resposta costuma ser "muito". Sem um número em reais, priorizar investimento vira disputa de opinião.
Com a GovSimplix, estima a exposição financeira de cada risco. Você prioriza onde investir com base em quanto se deixa de perder, e leva ao conselho um valor, não uma sensação.
A excelência: passo 3
Você está à frente ou atrás dos seus pares?
Como é: Sem uma referência de fora, dizer que a governança está bem é só uma percepção interna. Você não sabe se lidera ou se ficou para trás.
Com a GovSimplix, a mostra a sua maturidade, por domínio, ao lado da média das outras empresas, de forma anônima. Você enxerga onde está na frente e onde precisa acelerar, com dado, não com percepção.
A excelência: passo 4
O maior risco agora é a governança estacionar.
Como é: Depois de tanto esforço, o perigo é tudo virar foto parada. Sem um ciclo que force revisão, o que foi construído envelhece e volta a ser papel.
Com a GovSimplix, a reabre revisões, reavalia riscos e processos no tempo certo e guarda a evolução período a período. A maturidade deixa de ser uma foto e vira uma curva que você acompanha subir.
A excelência: passo 5
A governança madura mora no comportamento, não no papel.
Como é: Você pode ter todos os controles no lugar e a cultura ainda falhar: risco que ninguém reporta, alerta que ninguém escala, erro que ninguém aprende.
Com a GovSimplix, a avalia a maturidade do comportamento em quatro dimensões, do tom da liderança ao aprendizado com os erros. Onde a resposta é fraca, nasce um plano de ação, e a nota só sobe quando a mudança é comprovada.
A excelência: passo 6
Conquistar o selo é metade. Mantê-lo é a outra.
Como é: Depois da certificação, mantê-la vira um susto anual, correndo atrás de evidência que já caducou e refazendo trabalho que parecia pronto.
Com a GovSimplix, a controla a validade de cada evidência e mostra no painel o que está para vencer, mantendo a sua prontidão atualizada o ano todo. Renovar o selo deixa de ser um projeto do zero.
FAQ
Mas, deixa eu perguntar se...
As perguntas mais frequentes sobre a GovSimplix, que versam sobre o produto, a metodologia e o valor real que a plataforma entrega para organizações que levam governança a sério.
Não. Os documentos importam, mas são tratados como parte de uma leitura maior: requisitos, owners, ritos de gestão, evidências, validade, aderência e evolução globalizada dos domínios determinam a maturidade da sua organização. Vai muito além do "sharepoint" e do relatório.
Não. A IA apoia triagem e análise, mas a validação, a metodologia e a decisão executiva continuam sendo humanas, do seu e do nosso lado!
A plataforma é desenhada para organizações que já têm complexidade operacional suficiente para demandar governança estruturada. PMEs em profissionalização, médias empresas em crescimento acelerado ou grandes corporações com múltiplos domínios de risco. A GovSimplix escala conforme a realidade de cada organização.
Na guia Planos você conhece os três pacotes e o que cada um entrega, e pode montar a sua governança domínio a domínio. O investimento é desenhado pelo porte da empresa e apresentado em proposta, junto com a nossa equipe.
Pronto para começar
Ainda com dúvidas? Fale com a gente e entenda como a GovSimplix pode apoiar a maturidade da sua organização.
Fale com a GovSimplix para entender como a plataforma pode apoiar auditorias, crescimento, certificações, due diligence e evolução contínua da governança.