Assinatura eletrônica
Assinatura eletrônica dentro da plataforma, sem agente externo
Assine, aprove e dê ciência sem tirar o documento do ambiente e sem depender de uma mesa de assinatura externa. Veja abaixo como a identidade, o selo e a trilha funcionam.
O que este módulo entrega
Tudo o que você opera em um só lugar
Assinatura dentro da plataforma
Assine e aprove sem tirar o documento do ambiente. Nada de exportar para uma mesa externa e reimportar.
Identidade confirmada no fluxo
A identidade é confirmada no próprio processo: login para quem tem conta, ou código por e-mail para quem é externo.
Assinatura simples incluída
O fluxo simples é nativo e faz parte do plano. Você não paga assinatura à parte para aceites, ciências e aprovações.
Níveis conforme a necessidade
Simples para o dia a dia; avançada e qualificada (ICP-Brasil) quando precisa de validade jurídica reforçada, no mesmo fluxo.
Envelopes com signatários e ordem
Vários signatários, em paralelo ou em sequência, cada um com o seu papel: assinar, aprovar, dar ciência ou testemunhar.
Leitura sem download
O signatário lê o documento em um viewer interno, sem baixar o arquivo, reduzindo a superfície de vazamento.
Selo e verificação pública
O documento final sai carimbado, com impressão digital e um código público que qualquer um valida, sem login.
Trilha probatória completa
Quem assinou, quando e por qual método, com o aceite registrado a cada passo, como prova de não repúdio.
Integrada à governança
Políticas, RIPD, contratos, canal de denúncias e aceite de risco usam o mesmo motor, amarrados à evidência e à conformidade.
Seguro por dentro
- O documento permanece na plataforma; no fluxo interno, nada trafega para terceiros.
- Cada assinatura referencia uma versão imutável do documento, com impressão digital.
- Trilha com identidade, método, data e hora, e o aceite de cada signatário.
- Verificação pública por código, sem precisar de login.
Fluido de operar
- Assine sem trocar de ferramenta nem sair do ambiente.
- Quem é externo assina por um link seguro, sem criar conta.
- O mesmo fluxo serve política, contrato, RIPD e ciência.
Para quem é
Governança e jurídico
formalizam aceites, aprovações e contratos
Gestores e áreas
aprovam e dão ciência no próprio fluxo
Signatários externos
assinam por link, sem criar conta
Vantagens
- Menos risco: o documento não sai da plataforma.
- Assinatura simples incluída, sem custo à parte.
- Prova forte de não repúdio, pronta para auditoria.
- Um motor de assinatura para toda a governança.
Perguntas frequentes
Preciso de uma ferramenta externa para assinar?
Não. A assinatura e a confirmação de identidade acontecem dentro da plataforma. O documento não sai para um terceiro e volta.
A assinatura tem custo?
A assinatura simples é nativa e já faz parte do plano, sem cobrança à parte. Níveis reforçados, como a qualificada (ICP-Brasil), ficam disponíveis quando você precisa de validade jurídica maior.
Quem é de fora consegue assinar?
Sim, por um link seguro com código por e-mail, sem criar conta.
Como valido que o documento é autêntico?
Cada documento sai com impressão digital e um código público de verificação, que qualquer pessoa valida sem login.
Veja a Assinatura por dentro
Agende uma demonstração e veja a assinatura, a confirmação de identidade e a verificação pública, tudo dentro da plataforma.